Eskişehir Ofis Taşıma

Bir evi taşırken en büyük derdiniz eşyanın zarar görmemesidir. Bir iş yerini taşırken buna bir dert daha eklenir: işin durmaması. Her saat kapalı kalan bir ofis, cevapsız kalan telefon, bekleyen müşteri ve kayıp zaman demek. Eskişehir ofis taşıma hizmetimizi bu yüzden kesintiyi en aza indirecek biçimde, iş takviminize göre planlıyoruz.

Küçük bir muhasebe bürosundan birkaç katlı bir şirket merkezine, şehir merkezindeki dükkân üstü ofislerden Organize Sanayi Bölgesi'ndeki idari binalara kadar farklı iş yerleri taşıyoruz. Aşağıda bu işi nasıl yürüttüğümüzü, sizin tarafınızda kimin neyi hazırlaması gerektiğini anlatıyoruz.

Kesintisiz taşınmanın anahtarı: zamanlama

Ofis taşımalarının çoğunu cuma akşamı başlatıp hafta sonu bitiriyoruz. Böylece çalışanlarınız cuma günü masalarını toplar, pazartesi sabahı yeni ofiste kurulu masalarına oturur. Hafta sonu mümkün değilse mesai bittikten sonra akşam saatlerinde çalışabiliyoruz.

Büyük ofislerde taşınmayı bölümlere ayırıyoruz. Önce arşiv ve az kullanılan dolaplar, sonra ortak alanlar, en son da her gün kullanılan çalışma masaları ve bilgisayarlar taşınıyor. Bu sıralama sayesinde birkaç gün sürecek bir taşınmada bile ofisin çoğu çalışmaya devam edebiliyor.

Bilgisayar, sunucu ve yazıcılar

Elektronik ekipman ofis taşımanın en hassas kısmı. Bilgisayar kasaları ve monitörler ayrı ayrı balonlu naylona sarılıyor, monitörler dik konumda taşınıyor. Kablolar her cihazın kendi poşetine konup poşet cihaza bantlanıyor; yeni ofiste hangi kablonun hangi bilgisayara ait olduğunu aramak zorunda kalmıyorsunuz.

Sunucu ve ağ cihazlarının kapatılması, verilerin yedeklenmesi ve yeni ofiste yeniden yapılandırılması sizin bilgi işlem sorumlunuzun işi. Biz bu cihazları kapatıldıktan sonra teslim alıyor, sarsıntıya karşı korumalı olarak taşıyor ve gösterdiğiniz yere yerleştiriyoruz. Yazıcı ve fotokopi makinelerinde toner kartuşlarını çıkarıp ayrı paketlemenizi öneriyoruz; taşıma sırasında dökülen toner hem cihaza hem diğer eşyalara zarar verebilir.

• Taşınmadan önce tüm verilerin yedeğini alın.
• Her bilgisayara masa ya da çalışan adını yazan bir etiket yapıştırın.
• Sunucuları bilgi işlem sorumlusu kapatsın, ekip ancak ondan sonra teslim alsın.
• Yazıcıların toner ve kâğıt çekmecelerini boşaltın.

Dosya ve arşivler: numaralı koli düzeni

Bir ofiste kaybolan bir klasör, kırılan bir bardaktan çok daha büyük sorun çıkarır. Arşivleri bu yüzden numaralı kolilerle taşıyoruz. Her koliye bir numara veriyor, hangi dolaptan çıktığını ve içinde hangi klasörlerin olduğunu bir listeye yazıyoruz. Bu liste size teslim ediliyor.

Yeni ofiste koliler aynı numara sırasıyla ilgili dolabın önüne bırakılıyor. Dolap raflarını eski düzene göre doldurmak böylece çok daha kolay oluyor. Gizlilik gerektiren evrak varsa bu kolileri bantla mühürleyip ayrı işaretliyor, taşınma boyunca diğer kolilerden ayrı tutuyoruz.

Yeni ofiste masa düzenini önceden kurmak

Taşınma gününden önce yeni ofisin bir kat planını ya da basit bir krokisini istiyoruz. Bu krokiye her masanın, dolabın, yazıcının ve toplantı masasının yerini işaretliyorsunuz. Masalara ve dolaplara da aynı numaraları etiket olarak yapıştırıyoruz.

Ekip yeni ofise girdiğinde kimseye soru sormadan her parçayı krokideki yerine koyuyor. Bölmeli çalışma masaları ve toplantı masaları sökülüp yeniden kuruluyor. Pazartesi sabahı çalışanlarınızın yapması gereken tek şey bilgisayarlarını açmak oluyor.

Şehir merkezi ve Organize Sanayi Bölgesi

Şehir merkezindeki ofislerde en çok uğraştıran konu ulaşım. Ana caddelerde araç park etmek zor, bazı sokaklarda tramvay hattı nedeniyle aracın uzun süre beklemesi mümkün olmuyor. Bu yüzden merkezdeki taşımaları çoğunlukla trafiğin sakin olduğu saatlere ya da hafta sonuna alıyoruz. İş hanı tipi eski binalarda asansör küçük olabiliyor; büyük dolaplar için cephe asansörü gerekebiliyor.

Organize Sanayi Bölgesi'ndeki iş yerlerinde ise araç park etmek genellikle sorun değil, ama tesis içi güvenlik prosedürleri devreye giriyor. Giriş izinleri, araç plakasının önceden bildirilmesi ve tesisin çalışma saatleri gibi konuları önceden konuşuyoruz. Üretim alanına yakın idari ofislerde taşınmanın üretimi etkilememesi için tesis yöneticinizle saat planı yapıyoruz.

Ofis mobilyası ve ortak alanlar

Ofislerde mobilya genellikle evdekinden farklı. Bölmeli çalışma istasyonları, kilitli çelik dolaplar, büyük toplantı masaları ve döner sandalyeler ayrı bir düzen istiyor. Çelik dolapların içi boşaltılmadan taşınmıyor; dolu bir dosya dolabı hem çok ağır oluyor hem de taşırken kapakları ve rayları zarar görüyor. Anahtarları dolabın üstüne bantlayıp numaralandırıyoruz.

Döner sandalyeleri streç filmle toplu halde sarıp taşıyoruz, böylece tekerlekleri ve kolçakları korunuyor. Toplantı masalarının cam ya da laminat yüzeyleri köşe korumasıyla sarılıyor, ayaklar sökülüp ayrı paketleniyor. Mutfak ve dinlenme alanlarındaki buzdolabı, kahve makinesi ve su sebili gibi cihazlar da ev taşımadaki kurallarla hazırlanıyor.

Eskişehir ofis taşıma sırasında eski ofisten çıkacak hurda ya da kullanılmayacak eşyaları önceden belirlemenizi istiyoruz. Yeni ofise girmeyecek eşyanın taşınması hem zaman hem yer kaybı. Bu eşyaların bir kısmını saklamak isterseniz depolama seçeneği de konuşulabilir.

Sizin tarafta kim ne yapmalı?

Eskişehir ofis taşıma işlerinde en sorunsuz geçenler, iş yeri tarafında bir sorumlunun belirlendiği taşınmalar. Bu kişi ekiple iletişimi yürütür, krokiyi hazırlar, çalışanların kişisel eşyalarını kendilerinin toplamasını sağlar. Biz de tüm soruları bu kişiyle konuşuruz; çalışanlarınız kendi işine devam eder.

• Bir taşınma sorumlusu belirleyin.
• Çalışanlardan masa içi kişisel eşyalarını kendilerinin kolilemesini isteyin.
• Yeni ofisin krokisini ve masa numaralarını hazırlayın.
• Bina yönetimlerine eski ve yeni adreste taşınma saatini bildirin.
• İnternet ve telefon hattının yeni adreste hazır olacağı tarihi teyit edin.

Sıkça Sorulan Sorular

Diğer hizmetlerimiz

Ofis Taşıma hizmeti verdiğimiz ilçeler